سامانه پایش کار بستری فراهم می آورد تا بوسیله آن انجام فرایند های سازمانی و یا به عبارت دیگر مدیریت جریان كاری سازمان براساس فرایند ها بصورتی كاملا مكانیزه و خودكار درآید. با استفاده از نرم افزار پایش کار مدیران و برنامه ریزان سازمان می توانند فرایند های اجرایی سازمان را مطابق نظر خود تعریف نموده و در هر زمان تغییر دهند.

 
مسئولین اجرای فرایند ها در مورد نحوه اجرای فرایند های تحت مسئولیت خود اطلاعات كامل و به روز دریافت نموده و در هر لحظه می توانند بر روند اجرای هر یك از فرایند ها تاثیر گذارند. مدیران سازمان به آسانی نظارت دقیقی بر روند اجرای روال‌ های جاری در سازمان خود داشته و گزارش های آماری ارائه شده توسط این نرم افزار گردش کار، اطلاعات بسیار با ارزشی را در جهت باز مهندسی فرایند های كاری و تجاری سازمان (BPR) و بهبود فرایند ها در اختیار می گذارد. مسئولین اجرای فرایند ها در مورد نحوه اجرای فرایند های تحت مسئولیت خود اطلاعات كامل و به روز دریافت نموده و در هر لحظه می توانند بر روند اجرای هر یك از فرایند ها تاثیر گذارند.